Las solicitudes llegaban por mensajería y correo, y las asignaciones, los pagos y el cierre mensual se hacían a mano en planillas.
Primero entendí el proceso completo con las personas que lo hacían y lo convertí en reglas. Con eso diseñé una base en Airtable con automatizaciones, programé tareas para conciliar pagos y cerrar el mes, y construí en Python el envío automático de asignaciones. Esa fue la tercera versión, después de descartar dos.
Hay revisión humana antes de cada registro. El informe de rentabilidad lo validé contra el informe manual hasta que coincidió en los 5 activos, y cada herramienta la pensé para quien la iba a usar, para que fuera fácil de entender.
Diseñé el proceso y construí las automatizaciones con asistencia de IA, sin formación previa en programación.
Las solicitudes se registran solas, el informe mensual sale automático y validado contra el original, y la conciliación y el cierre de mes dejaron de hacerse a mano en planillas.
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